Ihre Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
- Empfang von Besuchern inklusive deren Bewirtung
- Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
- Fristenkontrolle / Terminkoordination
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
- Aktenführung
- Das Erstellen von umfangreichen Dokumentationen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung
Ihr Profil:
- Eine begeisterte, dienstleistungsorientierte Fachkraft
- Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenso erforderlich wie der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
- Sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gelebte Kunden- und Personalverantwortung
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiches Arbeiten durch eine Vielzahl interessanter Aufgaben
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten, jungen und internationalen Team
- Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und entsprechendem Freiraum
- Eine fundierte Einarbeitung und die aktive Förderung Ihrer fachlichen und beruflichen Zukunft.
- Eine attraktive Vergütung und entsprechende Zusatzleistungen.