Sekretär (all genders)

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des E-Mail-Verkehrs
• Empfang von Besuchern inklusive deren Bewirtung
• Planung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Fristenkontrolle / Terminkoordination
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Aktenführung
• Das Erstellen von umfangreichen Dokumentationen und Präsentationen
• Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Eine begeisterte, dienstleistungsorientierte Fachkraft
• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariatsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenso erforderlich wie der sichere Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gelebte Kunden- und Personalverantwortung

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Arbeiten durch eine Vielzahl interessanter Aufgaben
• Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem engagierten, jungen und internationalen Team
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und entsprechendem Freiraum
• Eine fundierte Einarbeitung und die aktive Förderung Ihrer fachlichen und beruflichen Zukunft.
• Eine attraktive Vergütung und entsprechende Zusatzleistungen.